Achiziţionarea serviciului de filmare video in parcarile publice din Municipiul Oradea

INVITATIE DE PARTICIPARE

Prin prezenta, vă invitam să participaţi prin depunerea de oferte la atribuirea contractului privind Achiziţionarea serviciului de filmare video in parcarile publice din Municipiul Oradea.

1. Valoarea estimata a achizitiei: 250.000 ron fara TVA, respectiv 57.432,98 euro la cursul comunicat de BNR la data de 18.10.2011 (1 euro= 4,3529 RON).

2. Codul CPV: 79961330-0 - Servicii de microfilmare, Anexa 2B

3. Sursa de finanţare: bugetul Administratiei Imobiliare Oradea

4. Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor

5. Obiectul achizitiei: ACHIZIŢIONAREA SERVICIULUI DE FILMARE VIDEO IN PARCARILE PUBLICE DIN MUNICIPIUL ORADEA

6. Modul de finalizare a achizitiei: incheierea unui contract de lucrari, cu un termen de executie a lucrarii de 15 zile calendaristice de la predarea amplasamentului.

7. Documentele de calificare solicitate

• Se vor prezenta urmatoarele documente:

A) criterii de calificare privind situatia personala

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă- in baza Ordinului 314/2010 intrat in vigoare la 20.10.2010 prin care certifică faptul că participarea la respectiva procedură este făcută în concordanţă cu regulile de concurenţă.

Declaraţie privind calitatea de participant la procedura

Declaraţie privind eligibilitatea;

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.181 din OUG 34/2006

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.69 din OUG 34/2006

B) criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă tribunalele teritoriale, in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind Registrul Comertului, republicata si actualizata, termen maxim intre emitere si data limita de depunere a ofertelor - 30 zile (certificatul trebuie sa fie valabil la data depunerii ofertelor), din care sa rezulte:

• obiectul de activitate al ofertantului;

• ca la datele la zi ale firmei, nu figureaza mentiuni referitoare la faptul ca ofertantul a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de un judecator sindic

C) criterii de calificare privind situatia economica si financiara, pe care le vor dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente:

Fisa de informatii generale din care sa reiasa sediul, datele de identificare, numarul de telefon, fax, contul deschis la Trezorerie si contul pentru restituirea garantiei de participare la licitatie.

D) criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala, pe care le vor dovedi prin prezentarea urmatoarelor documente:

Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani (se vor lua in considerare ultimii 3 ani pana la data depunerii ofertelor) - din care sa rezulte incheierea si finalizarea in ultimii 3 ani, a unor contracte avand ca obiect prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri si a caror valoare cumulata, fara TVA, sa fie egala cu 250.000 lei fara TVA.

Se vor prezenta parti relevante ale contractelor (parti, obiect, durata, valoare, garantii, semnaturi) mentionate pentru demonstrarea indeplinirei cerintelor de mai sus, insotite de procesul verbal de receptie si recomandare din partea achizitorului/beneficiarului, din care sa reiasa modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si calificativul pentru serviciile prestate (conform modelului anexat prezentei).

Pentru fiecare contract prezentat ca si experienţă similară trebuie completat câte un exemplar din Formularul pentru Experienta similara.

Declaratie cuprinzand personalul disponibil pentru prestarea serviciilor (Formular nr. 42) - prin care sa faca dovada ca detine personal pe care s ail utilizeze in vederea indeplinirii contractului de servicii.

Se vor prezenta pentru fiecare persoana in parte documente ce atesta raporturile juridice dintre personal si ofertant luandu-se in considerare urmatoarele:

Nota:

■ Referitor la documentele justificative ce dovedesc raportul juridic dintre personalul nominalizat si ofertant:

→ In cazul in care persoanele respective au calitatea de angajati ai ofertantului- pentru dovedirea raportului juridic de angajare va fi suficienta prezentarea contractelor individuale de munca sau prezentarea unei declaratii in forma autentica privind lista cu persoanele nominalizare care vor presta serviciile.

→ Alte contracte incheiate in conformitate cu prevederile legale in vigoare, care justifica prestarea de activitati remunerate in favoarea ofertantului. Nu se accepta contracte de colaborare incheiate cu persoane fizice care nu sunt constituite conform prevederilor OUG 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, acestea trebuind sa aiba calitatea de angajat. In cazul prezentarii unui contract de colaborare cu indeplinirea conditiilor de mai sus, clauzele acestuia vor mentiona exact datele de identificare ale persoanei care va fi folosita la executarea contractului si din acesta trebuie sa reiasa angajamentul ferm, fără echivoc de a presta activitatile specifice domeniului contractului în favoarea ofertantului, în situaţia în care oferta acestuia din urmă este adjudecată.

In cazul in care este impusa conditia detinerii unor autorizatii, atestate sau specializari se vor atasa documentele doveditoare in acest sens. In cazul prezentarii unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert se vor respecta prevederile OUG nr. 34/2006 actualizata (art. 190), HG nr. 925/2006 actualizata (art. 11 ^1) si prevederile fisei de date ale achizitiei.

Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

8. Propunerea tehnica se va elabora in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. In acest scop propunerea tehnica va contine:

1. o descriere amănunţită a activităţilor implicate de realizarea obiectului contractului, prin care sa se demonstreze corespondenta acesteia cu specificatiile tehnice continute in Caietul de sarcini.

2. activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului;

3. declaratie pe proprie raspundere prin care conducatorul ofertantului atesta faptul ca, la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii-Legea 319/2006;

4. alte informatii considerate semnificative pentru indeplinirea prezentului contract.

Cerintele prevazute in caietul de sarcini sunt cerinte minime obligatorii, ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte urmand a fi respinse ca neconforme.

9. Propunerea financiara va contine:

Formularul de Oferta - pretul din formularul de oferta va reprezenta tariful pentru prestarea serviciilor in conformitate cu toate cerintele mentionate in caietul de sarcini.

Propunerea financiara va fi insotita de propunerea de contract afisata la sectiunea "Formulare" semnata si stampilata pe fiecare pagina in parte, fapt ce atesta acceptarea clauzelor contractuale de catre ofertant.

O NU se acceptă asocieri, subcontractari sau angajamente ferme de sustinere din partea unui tert

O NU se accepta oferte partiale

O NU se accepta oferte alternative la oferta de baza

O NU se accepta oferte intarziate, acestea fiind returnate expeditorului nedeschise

O NU se accepta completarea documentelor lipsa, ulterior deschiderii ofertelor

Ofertele cu o documentatie incompleta vor fi respinse ca inacceptabile.

Plicului exterior i se vor atasa, intr-o folie de plastic transparenta, documentele care insotesc oferta dupa cum urmeaza: scrisoarea de inaintare ( Formular).

10. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut, dintre ofertele declarate admisibile.

11. Oferta se va depune la urmatoarea adresa: Primaria Municipiului Oradea, str. Piata Unirii nr. 1, Sala Ghiseelor-parter, persoana de contact - Stoica Viorela, ghiseu nr. 10.

12. Data limită pentru depunerea ofertei este 02.02.2012, ora 11.00.

13. Deschiderea ofertelor va avea loc in data de 02.02.2012, ora 13.00, in Sala Mica a Primariei Municipiului Oradea, et. I.

Formularele, caietul de sarcini si contractul tip, pot fi descarcate accesand site-ul www.oradea.ro sau www.aioradea.ro, sectiunea Licitatii.